Klauzula informacyjna RODO

1. Administrator danych

2. Skąd mamy Państwa dane

Dane otrzymujemy bezpośrednio od Państwa - z formularza kontaktowego, korespondencji e-mail, rozmowy telefonicznej lub z dokumentów przekazanych w związku ze zleceniem obsługi celnej. Dane osób reprezentujących kontrahentów możemy również otrzymać od podmiotu, który je wskazał jako osoby kontaktowe, albo pozyskać z rejestrów publicznych (CEIDG, KRS, baza EORI).

3. Jakie dane przetwarzamy

• dane identyfikacyjne: imię i nazwisko lub nazwa firmy, adres, NIP, REGON, numer EORI, PESEL - jeżeli jest wymagany w zgłoszeniu celnym,
• dane kontaktowe: adres e-mail, numer telefonu, stanowisko osoby kontaktowej,
• dane zawarte w dokumentach handlowych i przewozowych niezbędnych do zgłoszenia celnego,
• dane rozliczeniowe dotyczące należności celnych i podatkowych,
• podstawowe dane techniczne zapisywane przez serwer strony internetowej.

4. Cele i podstawy prawne

• Odpowiedź na zapytanie przesłane formularzem, mailem lub przekazane telefonicznie - art. 6 ust. 1 lit. a oraz lit. f RODO (zgoda oraz prawnie uzasadniony interes w postaci komunikacji z zainteresowanymi).
• Wykonanie umowy - obsługa zlecenia celnego, reprezentacja przed organami celno-skarbowymi, sporządzanie zgłoszeń i deklaracji - art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
• Wypełnienie obowiązków prawnych wynikających z przepisów prawa celnego, podatkowego i o rachunkowości, w tym Unijnego Kodeksu Celnego - art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
• Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń - art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

5. Jak długo przechowujemy dane

• korespondencję dotyczącą zapytań - do zakończenia sprawy, a następnie przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń,
• dokumentację zgłoszeń celnych i deklaracji - przez okres wymagany przepisami prawa celnego i podatkowego,
• dokumenty księgowe - przez 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku,
• dane przetwarzane na podstawie zgody - do momentu jej cofnięcia.

6. Komu przekazujemy dane

Odbiorcami danych mogą być wyłącznie: organy Krajowej Administracji Skarbowej i inne organy publiczne w zakresie wynikającym z prowadzonej sprawy, inspekcje graniczne (SANEPID, Inspekcja Weterynaryjna, IJHARS, PIORiN), przewoźnicy i spedytorzy uczestniczący w realizacji zlecenia, biuro rachunkowe oraz dostawcy usług informatycznych i hostingowych, z którymi łączą nas umowy powierzenia przetwarzania.

Nie sprzedajemy danych ani nie udostępniamy ich do celów marketingowych. Dane mogą zostać przekazane poza Europejski Obszar Gospodarczy wyłącznie wtedy, gdy wymaga tego realizacja zlecenia w obrocie z krajem trzecim - w zakresie niezbędnym do dokonania odprawy.

7. Państwa prawa

• dostęp do danych oraz otrzymanie ich kopii,
• sprostowanie danych nieprawidłowych lub niekompletnych,
• usunięcie danych - w zakresie, w jakim nie stoi to w sprzeczności z obowiązkiem ich przechowywania,
• ograniczenie przetwarzania,
• sprzeciw wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie,
• przenoszenie danych,
• cofnięcie zgody w dowolnym momencie - bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem,
• wniesienie skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

W celu skorzystania z powyższych praw prosimy o kontakt mailowy lub telefoniczny.

8. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do udzielenia odpowiedzi na zapytanie oraz do wykonania zlecenia obsługi celnej. W zakresie, w jakim obowiązek podania danych wynika z przepisów prawa celnego lub podatkowego, ich niepodanie uniemożliwia dokonanie zgłoszenia celnego.

9. Zautomatyzowane decyzje

Nie podejmujemy wobec Państwa decyzji opierających się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu danych, w tym profilowaniu.